Dans notre série sur l’organisation personnelle du manager, nous vous avons décrit nos outils indispensables, résumés sous la forme de Videos par la non moins indispensable Alexia ! (*)

Mais une question pratique vous taraude peut être : faut-il faire des listes sur du papier, ou de manière électronique ? 

En effet, il y a du pour et du contre. Je ne vais pas entrer dans le détail : j’ai fait pas mal d’aller retours et au final, j’ai opté pour les deux ! 

Pourquoi ?

Parce que le travail potentiel à faire est infini et que le temps est compté. 

Si vous écoutez nos podcasts, cela ne vous a pas échappé : dans l’entreprise, le but n’est jamais de faire tout le travail, le but c’est de faire le BON travail, celui qui compte. 

Il vous faut donc :

• un outil pour matérialiser le travail à faire
• et un autre outil pour matérialiser le travail que vous avez décidé de faire.

Le gros avantage de la liste électronique, c’est qu’elle est infinie (c’est aussi son défaut !).

Vous pouvez en mettre autant que vous voulez, elle est totalement illimitée ! C’est donc elle que vous utiliserez pour matérialiser votre encours.

C’est donc vers elle que vous dirigerez :

• tous les mails qui vous demandent d’agir (tiens ! autre avantage : certaines application permettent cette transformation très facilement), 
• toutes les idées qui vous viennent et qui nécessitent du travail, 
• tout ce qui arrive sur votre bureau et qui nécessite une action,
• les appels à passer 
• etc.

En résumé, il s’agit de votre liste d’encours. La matière brute du travail qu’il faut faire. Et cette liste est électronique.

C’est dans cette liste que vous allez puiser pour alimenter vos listes de travail ou votre agenda. 

En revanche, la liste de ce que vous avez décidé de faire, elle, elle est « papier ».

Pourquoi ?

Parce que vous n’avez le droit qu’à une page ! Et si possible une petite page.

Utilisez un petit carnet …  En effet, votre journée est limitée. Vous n’avez que 8 heures de travail disponibles. Et donc, cela vous oblige à sélectionner fortement ce que vous mettrez dans cette liste.

(*) Pour référence, pour aller plus loin :

Podcast  : le manager organisé

Videos résumées : la gestion des tâches