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Podcasts: Les Réunions d’équipe – Reloaded !

Le 1 à 1 et la réunion d’équipe sont la base de votre management d’équipe. Ces deux rendez vous hebdomadaires sont primordiaux pour votre management. Ce sont les deux rendez vous indispensables. Jusqu’à maintenant nous avons surtout parlé du 1 à 1 qui est la base de notre méthode de management.  

Pourtant les réunions d’équipe sont indispensables, elles ajoutent la réponse à l’effort de socialisation nécessaire pour agir de manière coordonnée et efficace.

J’ai 11 points. Eh oui !

1 L’objectif est de réaliser une communication efficace sur l’équipe et l’organisation
2 Hebdomadaire
3 Pas le Lundi matin ou le Vendredi après midi
4 Tous les collaborateurs sont concernés
5 Suivez le protocol des réunions efficaces
     a. Ordre du jour
     b. bienvenue
     c. Ordres du jours écrits
     d. Règles du jeu fixes
     e. pas d’introductions
     f. le Manager est l’animateur
     g. régulièrement amélioration continue
6 utilisez votre assistant(e)
7 Vous avez 15 minutes pour vous
8 Vous programmez 15 minutes de sujet spécial/reporting/update
9 Chaque collaborateur a 10 minutes environ
10 Nous recommandons de se lever
11 Nous recommandons 90 minutes max

5 commentaires

  1. Merci,au moins c’est synthétique et efficace.
    Cela va me permettre de travailler sur mes deux contraintes :
    1.Une hiérarchie qui est fan des réunions mensuelles d’une durée de 7h et qui est surprise que les collaborateurs soient peu investis.
    2.Une équipe de 9 commerciaux à 1 heure du siège

    Si vous avez des solutions pratique je suis à l’écoute.

    1. L’idéal est de se réunir. Une solution intermédaire : la video conférence, mais dans ce cas, la réunion doit être très courte.

  2. Bonjour Cédric,

    quelle serait votre stratégie dans les situations suivantes afin de motiver les personnes et leur éviter de perdre du temps tout en leur délivrant des informations utiles pour leurs activités ?

    1) restituer à 5 à 10 personnes un compte rendu de l’activité d’un groupe de travail qui ne débouchera pas sur de nouvelles décisions : faut il faire une réunion ?
    2) présenter la répartition des tâches de 6 personnes qui doivent interagir autour d’un même sujet : faut il faire une réunion avec tout le monde en sachant qu’à chaque instant 1 seule personne sera concernée par la tâche qui sera abordée ? si non, quelle alternative ?
    3) faire le point avec 4 ou 5 personnes pour savoir où elles en sont, quelles sont leurs réussites et difficultés autour d’un même thème : faut il faire une réunion tous ensemble ? Je précise que je ne suis pas leur manager direct et que je ne trouve pas les 1à1 adaptés à cette situation (même ceux en mode « gestion de projet »)

    Bien cordialement,

    Arno

  3. Bonjour Cédric,

    suite à un changement de service, j’arrive dans une nouvelle configuration d’équipe.

    La voici :

    Pierre manage Eric | Eric manage Elodie
    Pierre manage Thomas

    Eric, Elodie et Thomas sont dans le même bureau et Pierre a un bureau indépendant.
    Pierre effectue des 1à1 avec Eric et Thomas et Eric des 1à1 avec Elodie.
    Jusque là, tout va bien.

    Thomas et Elodie travaillent sur des sujets parfois connexes. De ce fait, je me demande si Pierre (ou Eric) n’aurait pas intérêt à organiser des réunions d’équipes avec les 4 personnes. Je sais que ça irait à l’encontre du principe que les réunions d’équipes ne doivent être menées que de manager à managé direct mais ça me semblerait + efficaces, en particulier pour la transmission d’info descendante.

    Qu’en pensez vous ?

    Merci d’avance.

    Bien cordialement,

    Arno

    1. Je pense que vous avez raison. Mais attention à ne pas multiplier inutilement les réunions. Pierre fait sa réunion d’équipe avec les 3 personnes qui dépendent de lui. Ca serait idéal.

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