Ca n'avance pas !

Un des meilleurs concepts, dans la méthode GTD, c'est ce que David Allen appelle la "Next Action". C'est à dire la "prochaine action".

On peut adapter ce principe à la gestion de projet.

Lorsqu'un projet n'avance plus qu'il soit professionnel ou personnel, qu'il soit sous votre responsabilité ou pas, posez vous la question de la "prochaine action".

Je m'explique.

Un projet est souvent complexe, avec une masse de sous-actions à réaliser pour parvenir à un objectif final parfois lointain. Pourtant, il est toujours possible de le décomposer en une multitude d'actions basiques, courtes et très simples à réaliser. Il serait fastidieux, à chaque fois que nous avons un projet, de le décomposer totalement en cette multitude de petites actions. Fastidieux et pas très efficace : en général, nous sommes capable de réaliser des choses complexes sans les décomposer.

Mais il y a deux cas où déterminer juste la prochaine action est primordial : le démarrage du projet (ou la reprise du projet) et le moment où le projet est bloqué.

Lorsque vous vous rendez compte que vous n'avancez plus sur un projet, lorsque vous buttez sur une tâche. Posez vous cette question : "quelle est la prochaine action physique et simple que je dois faire pour avancer, ne serait-ce que d'un iota ?".

Ca parait si simple et pourtant, nous ne le faisons pas : nous regardons notre liste de choses à faire, puis nous relevons nos mails, ou nous allons discuter ou boire un café ...

De même lorsqu'un collaborateur n'avance plus sur un projet, n'écoutez pas trop ses excuses diverses et variées, posez lui cette même question : "que dois tu faire pour que ce projet avance, quelle action simple et immédiate ?"

Essayez, c'est magique.