Communication > Gestion de boite mail
Bonjour.
J'ai trouvé un "truc/astuce" qui m'arrange à plus d'un titre : je mets dans la signature électronique de mes mails que je relève mes mails chaque jour à 8h, 12h, et 16h.
Par tant de là, mes interlocuteurs savent qu'il ne sert à rien de me relancer avant ces échéances pour savoir "tu as bien reçu mon mail ?" ou "qu'est-ce que tu penses de mon idée ?", etc. De manière directe, depuis, je reçois moins de mails ;-)
Cela resitue également le mail pour ce qu'il est : un processus asynchrone. Si une personne a besoin d'immédiateté, elle préfèrera le téléphone ou la messagerie instantanée.
En outre, cela oblige mon interlocuteur à se poser des questions sur le meilleur vecteur à utiliser pour sa communication. Et donc, elle devient, de fait, plus pertinente.
Faites-moi part de vos expériences en la matière.
James
PS : la prochaine étape consiste à poster mes propres mails sur des plages horaires similaires.
Bien vu
Merci pour le partage de cette astuce. Je l’ai expérimentée et il y a eu un effet viral (en 2 jours seulement) dans le sens où des mentions similaires sont apparues sur les mails de certains collaborateurs (ça me rappelle un peu le « Avant d’imprimer ce mail… »).
Je vous livre quant à moi un exemple de ce que j’ai mis en place sur une équipe Projet. L’objectif était notamment de sensibiliser l’équipe au reporting et à l’anticipation tout en donnant corps à la notion de Succès/Echec d’une tâche.
*J’ai créé des règles de tri sur ma messagerie Lotus Notes.
1) Si l’objet contient ‘@1 ‘ alors classer dans ‘Reporting OK’
2) Si l’objet contient ‘@2’ alors classer dans ‘Reporting KO’
3) Si l’objet contient ‘@3’ alors classer dans ‘Retard’
J’ai demandé à l’équipe de mettre en œuvre cette nomenclature et de limiter le recours à un autre type de mail dans le cadre du projet (dans le but notamment de maintenir du dynamisme au sein des ateliers planifiés) :
Le ‘@1’ pour indiquer qu’une action se déroulait comme convenu ou était complétée.
Le ‘@2’ pour indiquer une action confrontée à un bloquant ou à un risque d’échec.
Le ‘@3’ pour indiquer une action échouée (à échéance).
D’un point de vue personnel, j’ai pu manager le projet avec moins de dispersion après quelques réglages (Insister sur le fait que je ne cherchais pas à récolter des preuves pour distribuer les mauvais points par exemple…).
Du point de vue de l’équipe, l’avantage est peut-être de matérialiser clairement les « règles » en cours et de renforcer un peu l'appartenance au projet (je sais ça peut paraître un peu exagéré) puisque l'on a une convention "bien à nous".
Au plaisir d’achanger.
Excellent conseil !
James,
C'est un excellent conseil !
Je l'avais aussi vu dans le livre de Tim Ferris, "la semaine de 4 heures" Vous y trouverez certains conseils intéressants pour la gestion du temps, mais la philosophie globale de l'ouvrage est plus que douteuse je trouve.
Cédric.
Salut Cedric, es-ce que
Salut Cedric,
es-ce que t'en as en possession "la semaine de 4 heures" en ebook afin de me l'envoyer.
J'ai entendu qu'il y a plusieurs idées dans ce livre de Tim Ferris mais malheureusement je suis en Tunisie et je ne peux pas l'avoir dans les bibliothèques ici.
Desolé
Bonjour Wajdi,
Je n'ai pas ce livre au format digital. Même si c'était le cas, je ne pourrais vous le transmettre car il n'est pas libre de droits.
Cedric.