Délégation-organisation
Bonjour,
je suis responsable d'un bureau d'étude composé de dix personnes, un N+1 uniquement (le patron) et mon service sur un seul niveau hierarchique composé à 90% de cadres et des pesonnes expatriées.
Dans mon service, des gens sont en mission en permanence à l'étranger et il m'est donc impossible de faire des réunions d'équipe ou des 1 à 1 hebdomadaires.
Déléguer est également très dificile car nous ne sommes que 2 sédentaires dans ce service.
Il me manque une méthode efficace pour communiquer des infos techniques à toute mon équipe.
J'ai écouté vos podcast, il sont très pratiques en terme de management "comportemental" et management d'entreprise, il me manque à mon avis des outils concrets pratique pour m'organiser, des fiches, comment trier les infos, comment s'organiser au quotidien, classeur, ranger les dossier pour éviter les montagnes sur le bureau. Des outils, conseils, méthodes pratique pour rendre les taches et le quotidien de manager les plus efficace possible.
Merci pour votre travail
Bonjour et bienvenue. Il est
Bonjour et bienvenue.
Il est vrai que nos outils fondamentaux sont ceux qui permettent au manager de mieux pratiquer son management parce que nous pensons que le manque est en général flagrant à ce niveau.
Le fait que vos collaborateurs soient à l'étranger ne doit pas être un obstacle à la mise en places des 1 à 1 ou à la délégation. Il s'agit simplement de faire une adaptation des outils (pratiquer les 1 à 1 à distance est tout à fait possible).
Il me semble qu'étant donné votre statut de responsable de 10 personnes, cet outil est primordial. Il l'est d'autant plus que vos collaborateurs sont loin ! Une fois le rythme des 1 à 1 établi, vous pourrez passer au feedback. Le coaching et la délégation ne viendront que plus tard.
Concernant l'organisation personnelle, nous avons quelques podcasts sur le sujet (sur les mails par exemple) et un podcast sur la gestion du temps est prévu.
Sinon, je vous conseille la méthode GTD (Getting things done) ou, si vous lisez bien l'anglais, "Master your workday now" qui est une méthode très simple et efficace pour organiser vos journées.
Mais encore une fois, en tant que manager, c'est ce rôle qui doit avoir la priorité dans vos journées !