Présentation + question 1à1 en structure matricielle.
Bonjour,
J'ai découvert vos podcasts il ya quelques semaines et j'en suis ravi :-)
La communication est la base de beaucoup de chose dans notre fonctionnement et nos activités, mais on l'oublie souvent, merci de nous l'avoir rappelé et du temps que vous passez à nous faire partager votre expérience.
Merci à Cédric et Lorry d'avoir réalisé ces podcasts francophones de cette qualité et sur ce sujet passionnant du management.
Concernant mon activité, je travaille dans le secteur public (recherche finalisée) et le département dont je m'occupe regroupe 59 personnes, dont 12 qui sont mes collaborateurs directs. Nous sommes répartis sur 6 sites géographiques distincts ce qui ne facilite pas la communication directe.
Après avoir pris connaissance du premier podcast sur le 1à1 j'ai très rapidement j'ai mis en place ce moment d'échange pour certain de mes collaborateurs et le "plus" que cela a apporté dans la relation humaine est indéniable et cela très rapidement.
J'ai cependant quelques interrogations pour une mise en oeuvre lorsqu'un collaborateur donné dépend de 2 managers (exemple 1 technicien dépendant de 2 ingénieurs chef de projet), le concept du 1à1 est parfois difficile à adapter dans nos structures qui peuvent être matricielles.
J'envisageais 2 options :
- le "1à2" qui n'est plus dans la configuration de l'échange privé entre 2 personnes et qui fait un peu "jury". 1 tech et 2 ingénieurs.
- Effectuer autant de 1à1 pour le technicien qui est sous la responsabilité de 2 ingénieurs, mais la ca peut aussi devenir lourd.
Qu'en pensez vous ?
Bien cordialement
Richard
Organisation matricielle
Bonjour Richard et bienvenue,
Bravo pour la mise en place des 1 à 1. En revanche, le "certains de mes collaborateurs" me gêne un peu. Vous constaterez certainement encore un grand progrès en les intégrant tous. Au delà de la relation humaine, c'est une plus grande efficacité que vous constaterez.
L'organisation matricielle est un challenge important dans notre société actuelle. Je pense personnellement que ce type d'organisation est inefficace, mais il est parfois subi ...
Si vous ne pouvez pas changer cela, voilà ce que nous conseillons :
- Essayez de déterminer pour les deux managers que vous évoquez, celui qui est le "vrai" manager, c'est à dire celui qui décide des choses suivantes : augmentations et primes, licenciement ou sanction du collaborateur. C'est avec lui que le 1 à 1 se fera en priorité.
- Pour l'autre manager, un 1 à 1 est souhaitable, mais il est d'un autre type : au lieu des 3 parties (lui, vous, l'avenir), il ne fera que 2 parties (lui, vous).
- Ne faîtes pas de 2 à 1. Ce type de réunion est éventuellement une réunion de coordination, mais n'a rien à voir avec un 1 à 1.
N'hésitez pas à poser d'autres questions.
Cédric.