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Si vous ne devez garder que deux réunions …

Si vous ne deviez garder que deux réunions … Je vous conseillerais de conserver les 1 à 1 et la réunion d’équipe. 

Ces deux réunions doivent être programmées pour toute l’année et ce sont les rendez vous inamovibles de votre agenda. 

Bien sûr, je triche. Cela fait plus de deux réunions pour vous. Cela fait « 1 + votre nombre de collaborateurs . Ok, mais en management, on ne raisonne pas en regardant « côté manager », mais « côté collaborateur ».

Pour eux, cela fait deux réunions. Vos collaborateurs comptent sur ces moments de management. Il leur faut une réunion en face à face avec vous et une réunion tous ensembles. C’est un minimum.

Ca vous parait toujours trop ? 

Le 1 à 1 : 

Rappelez vous qu’un 1 à 1 une fois par semaine pendant 1/2 heure, cela ne représente en temps cumulé que 3 à 3,5 jours de travail … Vous leur devez bien cela. Si vous leur consacrez moins que cela, ils ne vous considérerons pas comme leur Manager. 

Alors, même si votre semaine est chargée, que le ciel vous tombe sur la tête, conservez ces rendez vous, ils « tiennent la maison ». Les arrêter, même temporairement, augmenterait vos soucis. C’est quand tout va mal qu’il faut s’accrocher aux basiques ! Et quand tout va bien, cela permet de continuer à avancer.

La Réunion d’équipe : 

La clef ici, c’est l’énergie et l’efficacité, qui sont impossible à maintenir pendant des heures … On entend cela tout le temps … Ces patrons qui imposent des réunions-marathon de 4-5-6 heures … Sans ordre du jour, sans heure de fin … Toute l’après-midi ! C’est absurde et inefficace. Toute réunion de plus de 2 heures perd progressivement en efficacité, et plus cela dure, pire c’est.  

Si votre réunion d’équipe dure plus de 90 minutes , vous gâchez le temps de votre équipe. Reprenez vous. Votre équipe déteste cela … Vous devez idéalement viser 60 minutes. Mais vous n’y arriverez que si vous maintenez une fréquence hebdomadaire. Si vous baissez la fréquence, la durée augmentera automatiquement.

Alors, ces deux réunions figurent elles bien dans votre agenda pour toute l’année à venir ?  

Podcasts :

Le 1 à 1 reloaded
La réunion d’équipe

 

4 commentaires

  1. bonjour
    c’est parfait , les 1 a 1 et les reunion d’équipes son très efficace , cependant je rencontre 2 problèmes pour ces reunions :

    – Les 1 a 1 durent 1h au lieu de 1/2 heures .
    – Les réunions d’équipe, j’ai souvent de 1 a 2 collaborateurs qui manquent.

    Cdt
    Nizar

    1. Bonjour Nizar.

      Deux trucs pour limiter les 1 à 1 à 1/2 heure :

      – bien les faire toutes les semaines
      – utiliser un minuteur (même un minuteur de cuisine !) permet de poser la règle du jeu

      Absence à la réunion d’équipe : il me faudrait connaitre les raisons, mais par principe, la réunion d’équipe n’est pas optionnelle !

      Cordialement,
      Cédric.

  2. Bonjour Cédric,

    tout d’abord un grand merci pour ce que vous m’avez apporté avec votre méthode pragmatique et opérationnelle.

    je pratique outils du manager depuis fin 2012 (4 outils de base + réunion d’équipe), j’ai 11 collaborateurs directes, c’est à dire tous les salariés de mon agence de communication.

    Les 1à1 marche très bien, la réunion d’équipe aussi surtout suite à votre version reloaded.

    J’enchaine une réunion dite de production après les 2h30 de réunion d’équipe, à cette réunion de production ou l’on parle des dossiers clients (nouvelles affaires, dossier en cours, etc…) A cette réunion qui dure environs 1h, n’assistent que les 5 personnes de la production (graphistes, développeur web, rédacteur, chef de projet et référenceurs).

    J’ai souvent des retours en 1à1 quand à la lourdeur des réunions du mardi après midi même s’ils reconnaissent l’efficacité de la réunion d’équipe. Certains me suggèrent de fusionner les 2… chose que je n’ai pas fait jusqu’ici car je ne suis pas convaincu.

    Si jamais vous avez un avis ou un éclairage sur le sujet, je suis preneur.

    Merci d’avance.

    Jacques Ansault

    1. Bonjour Jacques,
      Sans plus de détails, je pense que votre réunion d’équipe est trop longue.
      Si vous le pouvez, dynamisez là pour qu’elle dure une heure de moins, voire qu’elle ne dure qu’une heure.
      Cordialement,
      Cédric.

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