GTD
Submitted by cwatine on Sun, 31/01/2010 - 12:01
GTD est une méthode d'organisation personnelle développée par David Allen.
GTD est une méthode d'organisation personnelle développée par David Allen.
GTD light
Bonjour,
J'ai suivi votre podcast sur la gestion des mails. J'applique la méthode et c'est très efficace, j'ai retrouvé la "maitrise" de ma boîte de réception !
J'ai 4 catégories :
C'est agréable d'avoir une boîte vide... et surtout ça permet de mieux planifier et prioriser nos tâches et les tâches à déléguer à mes collaborateurs.
En plus, facile à démarrer, j'ai vider mon ancien contenu dans "archive" et c'est parti.
Bravo !
excellent !
excellent !
GTD Light
Bonjour,
j'utilise GTD en version Light : j'ai supprimé la partie planification (le dossier 31 jours + 11 mois) et gardé celle de mon entreprise.
Pour le mail, la méthode de classement est très efficace : cela fait 1 an que je l'utilise avec succès. Mes mails sont classés selon l'action suivante et non pas par sujet : "A traiter", "Réponse attendue", "Reponse Obtenue", "Information jetable" (dernière étape avant la corbeille). Un petit truc pour le classement des projets: utiliser les tags (étiquettes) plutôt que les dossiers : cela permet d'affecter deux tags au même mail. Résultat : jamais plus de 10 mails dans ma boite !
Un dossier "Un jour...peut-être" permet de stocker des idées pour l'avenir. C'est très motivant de ressortir un post-it 6 mois après et de se dire : c'est le moment d'y aller.
ZTD
Pour ma part j'utilise la version simplifié de GTD, la ZTD, plus simple a mettre en oeuvre.
Et je fait de même que Cedric, j'utilise Evernote pour l'information et Things pour les tâches, avec le tout en synchronisation avec mon iphone.
Sébastien.
ZTD
Oui ! ZTD est excellent.
J'ai d'autre part fait une chronique sur le site "des livres pour changer de vie" à propos d'un autre livre de Léo : the power of less.
Microsoft Onenote!
Personnellement. j'utilise Onenote de Microsoft pour m'aider à organiser mes tâches et ne rien oublier. Gérer, c'est d,abord et avant tout gérer de l'information. Comme nous en recevons une tonne par email, courrier, téléphone et autre média, nous devons trouver une façon de gérer toute cette information rapidement et d'acheminer aux collaborateurs pertients l'information utile dans un temps qui lui permettra d'en tirer partie. Ce logiciel m'aide à faire ça. IL m'aide aussi à préparer mes réunion et mes rencontres importantes. Toutes mes notes d'entrevue s'y trouve classées. Le logiciel permet d'envoyer une note par email, de prendre des saisie d'écrans et de les verser dans une note, de prendre des info sur le WEB et de les coller directement dans une note. Et bien plus encore.... Une aide précieuse.
Tâches et informations
Pour ce qui est de l'organisation, j'aime bien séparer ce qui est de l'ordre de l'action et ce qui est de l'ordre de l'information. On pourrait aussi dire : les tâches et les documents.
En effet, tout ce qui nous arrive via notre boîte mail, notre messagerie vocale, notre courrier interne ou externe, le téléphone, etc. peut normalement se traduire en l'un ou l'autre de ces deux types d'éléments : les tâches et les documents.
J'utilise alors deux outils : Google task pour les tâches et Evernote pour les informations.
Pourquoi avoir choisi ces deux outils ? En premier lieu parce qu'ils me sont accessibles de n'importe quelle platteforme (PC, mac) puisqu'ils sont sur le web et sont aussi automatiquement synchronisés en temps réel sur mon iPhone. Je suis donc certain d'y avoir accès en permanence, ce qui est indispensable, au moins pour votre système de gestion des tâches.
Ensuite, ils sont à la fois simples mais dans manque flagrant.
Enfin, ils ne sont pas chers (voire gratuits !).
GTD
Salut,
Vous pouvez nous présenter cette méthode (un podcast ça sera la classe).
@++
Wajdi BEN BOUZID
Le Podcast sur la gestion des
Le Podcast sur la gestion des mails présente une méthode fortement inspirée de gtd. Nous pensons aussi mettre en ligne dans les mois qui viennent un document interne que nous avions réalisé pour adapter Outlook à cette méthode. Enfin, si le developpement du site le permet nous pensons aussi mettre en place des podcasts présentant des chronique de certains livres. Gtd pourrait en faire partie. En attendant, il existe des sites spécialisés présentant la méthode.
Super, je commencerai par le
Super, je commencerai par le podcast sur la gestion des mails.
je n'hésiterai à poser des questions ;-).
Wajdi.
Salut, Qu'on on parle de GTD
Salut,
Qu'on on parle de GTD c'est l'abréviation des gestion des tâches et délégation?
Voici ce que j'ai appri du podcat gestion des mails (les points essentiels), disant un petit résumé:
Couper toute alerte sonore ou visuelle.
La lecture des mails ne doit pas être la première chose: calendrier, mes tâches et aprés les mails.
Voire s'il y a dans le mail une action a réaliser:
Amicalement
Wajdi
GTD = "Getting Things Done"
GTD = "Getting Things Done" que l'on pourrait très mal traduire par "Faire en sorte que cela se fasse".
Bon résumé. Si vous appliquez ces quelques conseils de bon sens, vous gérerez mieux vos mails que 80% des personnes !