Difficultés pour l'organisation des 1à1
Bonjour,
J'ouvre ce sujet pour vous faire part de la difficulté que j'ai dans mon organisation.
J'avais déjà parlé de ma situation (présentation des membres): je suis directrice d'une crèche collective municipale, responsable d'une équipe de 22 agents.
En fonction de la nécessité absolue de garder assez de personnel auprès des enfants, en fonction des différents horaires (les leurs, les miens) et autres activités (réunions diverses, groupes de travail, formations, congés, gestion budgétaire, etc), j'ai du mal à entrevoir comment augmenter la fréquence des 1à1.
J'ai découvert ce site et les podcasts il y a peu, mais j'ai organisé, en avril sur 2 semaines, une première série d'entretiens avec chaque collaboratrice. Ces entretiens ont été appréciés, et je suis convaincue de leur utilité. Mais voilà déjà presque 1 mois de passé, et je ne peux pas planifier d'autres entrevues avant le mois de juin.
Peut-être que je m'y prends mal, que je ne sais pas m'organiser: toujours est-il que je me trouve coincée...
Je suis ouverte à toute suggestion et vous remercie par avance de vos remarques.
Bonne soirée.
Bonjour, Deux
Bonjour,
Deux pistes/conseils :
- les 1 à 1 ont bien plus de chance de se réaliser s'ils sont programmés à l'avance pour toute l'année et pas d'une fois sur l'autre
- les 1 à 1 ne s'effectuent pas forcément dans un environnement absolument fermé (bureau, ...), même si c'est moins bien. Il peuvent par exemple se faire dans le coin d'une salle, un peu à l'écart des enfants. Un agent reste seul actif avec les enfants pendant cette demi heure tandis que l'autre fait son 1 à 1 avec vous. Il garde quand même un oeil sur ce qui se passe.
Bref, la fréquence et la régularité sont à privilégier par rapport aux conditions idéales (moment/lieu). Votre but est de créer du lien.
Enore une piste : pour chaque agnet, un 1à1 par mois en tête à tête dans un bureau, et les autres, toutes les semaines, par téléphone, ou dans un environnement moins "idéal"
Bon courage ! Dîtes nous comment ça marche !
Cédric.
Juste un petit mot pour vous
Juste un petit mot pour vous dire où j'en suis actuellement.
- je travaille à planifier ma prochaine "année" (à partir de septembre) en prenant en compte tous les besoins que je peux avoir (1a1, par exemple) et dégager un créneau plus ou moins fixe pour cela. Il y a tellement d'imprévus que je me demande si je ne perds pas mon énergie... Je verrais bien.
- l'idée de 1a1 en présence des enfants (même à l'écart) va totalement à l'encontre de la pédagogie en usage: c'est malheureusement quelque chose que je ne peux mettre en place (j'ai déjà parfois du mal à ce que les agents soient "présents" auprès des enfants...). Mais cela m'a néanmoins ouvert des perspectives quant aux possibilités de "créneaux" pour ces entretiens (le temps de sieste, éventuellement - quand il n'y a pas de réunion d'équipe).
- je n'ai pas fait d'entretiens depuis (hormis pour les professionnelles que je n'avais pas encore vues): le peu de temps où les équipes sont au complet sur la journée (roulement horaire) est actuellement consacré à des temps de travail pour préparer des réunions pour les parents.
Je ne perds pas de vue mon objectif de voir plus souvent les agents en entretien individuel, mais j'avoue avoir encore du mal à entrevoir "la" bonne façon d'organiser les choses dans le cadre spécifique du fonctionnement d'une crèche.
Merci encore de votre attention.
A bientôt.
La clef pour vous est de vous
La clef pour vous est de vous lancer. Ne cherchez pas la perfection. Programmez, lancez-vous et corrigez en avançant ! Ca sera toujours mieux que le fonctionnement actuel.
Courage !